Declarație privind protecția datelor

Mai întâi cel mai important

• Avem nevoie de datele dumneavoastră numai pentru a completa din ele formularele oficiale. Imediat ce PDF-ul este gata, le ștergem.
• PDF-ul finalizat este disponibil 48 de ore, după aceea îl ștergem. Puteți să îl ștergeți și dumneavoastră mai înainte.
• Nu există un cont de client. Nu vă înregistrați și nu alegeți nicio parolă.
• Această pagină nu plasează cookie-uri care ar avea nevoie de un consimțământ și nu încarcă nimic de pe servere străine. De aceea nu vedeți aici nici un banner.
• Ce trebuie să păstrăm este documentul de plată — la aceasta ne obligă dreptul fiscal. El nu conține date din formularele dumneavoastră.

1. Cine este responsabil

Responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în sensul Regulamentului general privind protecția datelor este:

• Antragscenter — întreprindere individuală, neînregistrată în registrul comerțului
• Titular: Ercan Ayyildiz
• Am Hüttenhof 7, 50170 Kerpen
• E-mail: info@antragscenter.de
• Nu există o linie telefonică; solicitările le răspundem prin e-mail.

2. Persoana responsabilă cu protecția datelor

Nu a fost desemnată o persoană responsabilă cu protecția datelor. Condițiile § 38 din legea federală privind protecția datelor nu sunt îndeplinite: nu sunt cel puțin 20 de persoane ocupate permanent cu prelucrarea automatizată și nu are loc, ca activitate principală, o prelucrare extinsă a unor categorii speciale.

3. Ce se întâmplă aici — și ce nu

Antragscenter este un ajutor la completare. Dumneavoastră răspundeți la întrebări; din aceasta rezultă un set de formulare oficiale cu datele dumneavoastră în locul potrivit. Tipăriți setul, îl semnați și îl depuneți dumneavoastră.

Nu suntem o autoritate. Nu transmitem nimic unei autorități. Nu examinăm dacă vi se cuvine ceva și nu luăm nicio decizie despre dumneavoastră.

4. Ce date introduceți

Ce date sunt cerute stabilește formularul oficial — nu întrebăm nimic în plus. Următoarea listă rezultă direct din formularele oficiale pe care le completează această ofertă și este generată din nou la fiecare modificare. Sunt numărate toate câmpurile care pot apărea în general; o singură cerere arată numai o parte dintre ele.

Datele privind alte persoane — copii, partenera sau partenerul, reprezentarea legală — le introduceți deoarece formularul oficial le cere. Pentru aceste date se aplică la fel tot ce urmează.

Sunt numărate toate câmpurile care pot apărea în general în formularele oficiale ale acestei prestații (Kindergeld 12 formulare oficiale, Kinderzuschlag 9, notificarea activității comerciale 4). O singură cerere arată întotdeauna numai partea de care are nevoie cazul dumneavoastră.

5. Categorii speciale: date privind sănătatea

Unele formulare oficiale întreabă despre împrejurări care sunt considerate categorie specială de date cu caracter personal potrivit articolului 9 din Regulamentul general privind protecția datelor — în esență date privind sănătatea. Spunem în mod expres că nu susținem că așa ceva nu apare la noi. Apare, și anume în aceste locuri:

Se colectează de fiecare dată numai ceea ce formularul oficial prevede ca bifă sau ca perioadă — un da, un nu, o dată. Un diagnostic, un rezultat medical sau un grad de handicap nu este solicitat în niciun loc.

Exemplu pentru unde trece granița: anexa privind necesitatea suplimentară în caz de alimentație costisitoare (KiZ 7) are o parte medicală. Această parte nu o completăm și nu o solicităm — ea rămâne goală și este completată de cabinetul medical, după ce ați tipărit setul. Colectăm doar faptul CĂ invocați o necesitate suplimentară, nu de ce. Acest lucru este consemnat în codul-sursă ca verificare și este dovedit la fiecare modificare.

Baza juridică pentru aceste date este exclusiv consimțământul dumneavoastră expres potrivit articolului 9 alineatul 2 litera a GDPR. Îl dați înainte de cumpărare, cu prima bifă. Fără acest consimțământ nu putem genera setul. Puteți retrage consimțământul oricând, pentru viitor; legalitatea prelucrării efectuate până în acel moment rămâne neatinsă.

Date care nu sunt o categorie specială, dar care sunt adesea considerate astfel: cetățenia nu este o informație despre originea etnică în sensul articolului 9 — ea se află în formularele oficiale deoarece de ea depinde dreptul. La fel de puțin sunt categorii speciale constelațiile familiale (părinte singur, copil în plasament, orfan de ambii părinți) sau calitatea de membru al unei case de asigurări de sănătate legale. Le tratăm cu aceeași grijă, dar baza juridică mai strictă nu se aplică pentru ele.

La notificarea activității comerciale nu apar categorii speciale potrivit articolului 9 GDPR.

6. În ce scop prelucrăm datele dumneavoastră și pe ce bază

Fiecare prelucrare are un scop și o bază juridică. Amândouă se află aici una lângă alta, pentru ca dumneavoastră să le puteți urmări:

7. Cât timp rămân datele dumneavoastră

Termenele sunt scurte și sunt stabilite în program, nu doar promise aici:

Ștergerea are loc după livrare, nu după plată. Abia atunci când PDF-ul dumneavoastră se află finalizat pe server dispar datele introduse — altfel ați rămâne fără amândouă, în caz că la generare merge ceva prost.

8. Unde se află datele dumneavoastră

Aplicația rulează pe un server al Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (instanța de registru Ansbach, HRB 6089). Hetzner prelucrează datele exclusiv la comanda noastră și după instrucțiunile noastre. Baza este un contract privind prelucrarea la comandă potrivit articolului 28 GDPR, în versiunea 1.2, încheiat la 4 august 2026.

Serverul se află la Helsinki, în Finlanda — așadar în interiorul Uniunii Europene. Potrivit § 3 al acestui contract, prelucrarea are loc exclusiv într-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European. O transmitere într-un stat terț nu are loc.

Cine răspunde de ce împarte acest contract în mod clar, și scriem acest lucru aici pentru ca nimeni să nu se bazeze pe ce nu trebuie: Hetzner pune la dispoziție centrul de date, conexiunea la rețea, alimentarea cu energie electrică, securitatea fizică a clădirii și detectarea atacurilor de supraîncărcare. De serverul închiriat în sine răspundem noi — criptarea datelor stocate, copiile de siguranță, firewallul, actualizările de securitate și monitorizarea. Aceste sarcini ne aparțin nouă, nu Hetzner.

Hetzner este certificată potrivit ISO/IEC 27001:2022. Certificatul cuprinde toate serviciile de găzduire și centrele de date de la Nürnberg, Falkenstein și Helsinki; este emis pe numele Hetzner Online GmbH și Hetzner Finland Oy. Măsurile tehnice și organizatorice se află la hetzner.com/de/AV/TOM.pdf. Persoana responsabilă cu protecția datelor de la Hetzner poate fi contactată la dataprotection@hetzner.com.

9. Plata

Plata este procesată de Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irlanda). Sunteți condusă sau condus pentru aceasta la o pagină a Stripe și introduceți acolo datele dumneavoastră de plată.

Furnizorul de servicii de plată este încărcat abia atunci când apăsați butonul de cumpărare — mai exact: părăsiți atunci pagina noastră și vă aflați la Stripe. Pe celelalte pagini nu este integrat nimic de la Stripe, nici un script, nici o imagine. Excepția de la cerința consimțământului se referă la operațiunea de plată, nu la o integrare la nivelul întregii pagini.

Numărul cardului dumneavoastră, datele bancare sau datele de acces nu ajung să le vedem — nici în întregime, nici parțial. De la Stripe aflăm doar dacă o plată a reușit, care a fost suma și, dacă Stripe a colectat-o pentru document, adresa dumneavoastră de e-mail.

Pentru procesarea plății, Stripe este responsabilă în mod independent în sensul GDPR, nu persoană care prelucrează la comanda noastră. Ce date prelucrează Stripe în scopuri proprii — de exemplu pentru prevenirea fraudei și pentru îndeplinirea propriilor obligații legale — și cât timp, se stabilește potrivit informărilor Stripe privind protecția datelor. Le găsiți la stripe.com, în rubrica privind protecția datelor.

Stripe prelucrează date și în afara Uniunii Europene, printre altele în Statele Unite. Potrivit acordului Stripe privind transferul de date se aplică pentru aceasta în primul rând decizia de adecvare a Comisiei Europene privind EU-US Data Privacy Framework: Stripe, LLC este certificată ea însăși în acest scop și primește date din Spațiul Economic European pe această bază. Dacă pentru un transfer cadrul nu se aplică, se aplică în mod subsidiar clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene potrivit articolului 46 alineatul 2 litera c GDPR.

Datele dumneavoastră din formular nu ajung la Stripe. La Stripe merge numai ce este necesar pentru plată: suma, o denumire a prestației și un număr de operațiune fără nicio semnificație.

10. Traducerea datelor pe care le introduceți

În câteva locuri, formularul oficial cere să descrieți ceva cu propriile cuvinte — o activitate, un motiv, o explicație. Cererea merge în limba germană la o instituție germană; o frază în altă limbă o face inutilizabilă exact în acel loc. De aceea, dacă nu folosiți pagina în limba germană, vă oferim să transpunem pentru dumneavoastră acest unic text în germană.

Decideți acest lucru pentru fiecare câmp. Textul celei sau celui care scrie în germană nu părăsește acest calculator — nu se traduce nimic și nu se transmite nimic.

SCOPUL: a genera din textul dumneavoastră versiunea germană care se trece în formularul oficial și o traducere inversă, pentru ca înainte de semnătură să vedeți ce va sta scris acolo.

BAZA JURIDICĂ: executarea contractului cu dumneavoastră, articolul 6 alineatul 1 litera b GDPR. Traducerea este parte a prestației pe care o cumpărați — serviciul se numește ajutor la completare și la traducere. Dacă textul privește în același timp date privind sănătatea, se aplică în plus consimțământul dumneavoastră expres potrivit articolului 9 alineatul 2 litera a GDPR, pe care îl dați înainte de cumpărare cu prima bifă.

DESTINATARUL: Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, SUA. Anthropic prelucrează textul exclusiv la comanda noastră și după instrucțiunile noastre. Baza este un contract privind prelucrarea la comandă potrivit articolului 28 GDPR; el face parte din Commercial Terms ale Anthropic, cu care am fost de acord.

STAT TERȚ: Prelucrarea are loc în Statele Unite ale Americii. Baza transferului sunt clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene potrivit articolului 46 alineatul 2 litera c GDPR.

CE SE TRANSMITE: textul acestui unic câmp, limba în care scrieți și întrebarea împreună cu denumirea câmpului din formularul oficial — aceasta din urmă pentru ca ceea ce este ambiguu să fie rezolvat corect. Nu se transmit nici numele dumneavoastră, nici data nașterii, nici adresa, nici numărul de identificare fiscală, nici numărul de cont, nici celelalte date ale cererii dumneavoastră. Nu merge cu el nici vreun identificator prin care textul să vă poată fi atribuit mai târziu. Textul unui câmp se transmite separat și nu este reunit cu celelalte.

CÂT TIMP LA NOI: Pentru această operațiune nu stocăm nimic. Textul trece prin traducere și se află după aceea numai acolo unde se afla și înainte — în browserul dumneavoastră. Nici textul dumneavoastră original nu este trimis la serverul nostru la cumpărare; acolo merge numai versiunea germană, care se trece în formularul oficial.

CÂT TIMP LA ANTHROPIC: până la 30 de zile. Atât timp păstrează Anthropic solicitarea, pentru a recunoaște abuzurile; după aceea ea este ștearsă. Nu putem schimba acest lucru — o versiune fără această păstrare există abia de la un volum de achiziție care, pentru o întreprindere de această mărime, nu intră în discuție. De aceea scrie aici, în loc să fie omis. Ceea ce se află acolo în aceste 30 de zile este textul unui singur câmp, fără numele dumneavoastră și fără nimic care să indice către dumneavoastră.

Aceste texte pot fi delicate. Formularul oficial KiZ 5c întreabă despre motivele pentru care nu se plătește întreținerea; KG 12a despre legătura cu un copil în plasament. De aceea alegerea vă aparține și de aceea în afară merge întotdeauna numai un câmp pe rând.

11. Niciun alt serviciu, nicio publicitate, nicio analiză

Această pagină nu încarcă nimic de pe servere străine. Fonturile se află la noi și sunt livrate împreună cu pagina; nu există nicio legătură cu Google Fonts sau cu alt serviciu de fonturi. Nu există hărți, nu există videoclipuri, nu există rețele sociale, nu există rețele de publicitate și nu există conținuturi încorporate ale terților.

Nu folosim nicio analiză — nici măcar una fără cookie-uri. Nu există măsurarea audienței, nu există urmărire și nu există profilare.

Cookie-uri care ar avea nevoie de un consimțământ potrivit § 25 din legea privind protecția datelor în telecomunicații și servicii digitale (TDDDG) nu le plasăm. De aceea nu există aici un banner de acord. Aceasta nu este o neglijență, ci motivul pentru care niciunul nu este necesar.

Excepția, și aceea este inevitabilă: când apăsați butonul de cumpărare, părăsiți pagina noastră și vă aflați la Stripe. Ce se întâmplă acolo se stabilește potrivit informărilor Stripe.

Traducerea datelor pe care le introduceți (secțiunea 10) nu este în contradicție cu aceasta: ea are loc pe serverul nostru, nu în browserul dumneavoastră. Nu se încarcă nimic suplimentar, nu se încorporează nimic și nu se plasează nimic — browserul dumneavoastră vorbește numai cu noi. Un terț este totuși implicat; care, în ce scop și pe ce bază, se află în secțiunea 10.

12. Ce se stochează pe dispozitivul dumneavoastră

§ 25 din legea privind protecția datelor în telecomunicații și servicii digitale (TDDDG) nu privește numai cookie-urile. El privește orice stocare de informații pe dispozitivul dumneavoastră și orice acces la acestea — deci și Local Storage, Session Storage, IndexedDB și memoria cache a browserului.

Un consimțământ nu este necesar pentru aceasta dacă înregistrarea este absolut necesară pentru ca serviciul dorit în mod expres de dumneavoastră să poată fi prestat (§ 25 alineatul 2 numărul 2 TDDDG). Trebuie totuși să vă informăm — obligația de informare există și acolo unde nu este necesar un consimțământ. De aceea se află aici, complet, ce se depune:

Toate înregistrările enumerate sunt absolut necesare potrivit § 25 alineatul 2 numărul 2 TDDDG; un consimțământ nu este necesar pentru acestea. Cookie-uri această pagină nu plasează.

Mai mult nu este. Nu există nicio identificare cu care să vă putem recunoaște și nimic care să dea informații despre dispozitivul dumneavoastră sau despre comportamentul dumneavoastră.

13. Ce NU se stochează în mod expres pe dispozitivul dumneavoastră

Răspunsurile dumneavoastră din formular nu se depun pe dispozitivul dumneavoastră. Ele se află numai în memoria de lucru a browserului, atât timp cât pagina este deschisă, și se pierd la reîncărcare. Acest lucru are un preț — o reîncărcare din greșeală înseamnă să începeți încă o dată —, dar înseamnă și că pe un dispozitiv folosit în comun nu rămâne nimic.

Nici numărul operațiunii dumneavoastră nu îl stocăm pe dispozitivul dumneavoastră. El se află în adresa paginii de preluare la care sunteți condusă sau condus după plată. Păstrați această adresă atât timp cât mai aveți nevoie de PDF.

O măsurare a audienței nu are loc — nici măcar una fără cookie-uri. Dacă o astfel de măsurare intră sub § 25 TDDDG este apreciat în mod diferit; fără măsurare, întrebarea nu se pune.

14. Când accesați această pagină

La accesarea unei pagini apar, din motive tehnice, date de conexiune: adresa IP a conexiunii dumneavoastră, data și ora, adresa accesată, volumul datelor transferate și mesajul dacă accesarea a reușit.

Avem nevoie de aceste date pentru a putea livra pagina în general și pentru a putea recunoaște deranjamentele și atacurile. Baza juridică este interesul nostru legitim privind funcționarea în siguranță (articolul 6 alineatul 1 litera f GDPR).

Aceste jurnale le ștergem automat după șapte zile. Mai mult nu le păstrăm — pentru căutarea erorilor și pentru apărarea împotriva atacurilor acest termen este suficient.

Răspunsurile dumneavoastră din formular nu se află în aceste jurnale. Ele nu sunt transmise în bara de adrese.

15. Când folosiți formularul de contact

În informațiile legale se află, alături de adresa de e-mail, un formular de contact. Se află acolo deoarece § 5 din legea privind serviciile digitale cere, alături de adresa de e-mail, o a doua cale de comunicare directă.

Se prelucrează ce introduceți acolo: numele dumneavoastră, adresa dumneavoastră de e-mail și mesajul dumneavoastră. Scopul este numai acela de a răspunde solicitării dumneavoastră. Baza juridică este interesul nostru legitim de a fi accesibili și al dumneavoastră de a ne găsi (articolul 6 alineatul 1 litera f GDPR); dacă este vorba de un contract cu noi, este articolul 6 alineatul 1 litera b GDPR.

Mesajul este transmis către cutia noastră poștală și nu este stocat în acest proces — nicio operațiune, niciun fișier, nicio bază de date. Ce rămâne din el este e-mailul din cutia noastră poștală; acesta este șters imediat ce solicitarea dumneavoastră este rezolvată și nu există o obligație legală de păstrare contrară, cel mai târziu după șase luni.

Un cont nu vă este necesar pentru aceasta și un cont nici nu apare în acest proces.

16. Drepturile dumneavoastră

Aveți față de noi aceste drepturi:

• Informare despre ce date prelucrăm despre dumneavoastră (articolul 15 GDPR).
• Rectificarea datelor greșite (articolul 16 GDPR).
• Ștergerea (articolul 17 GDPR). Pentru PDF-ul dumneavoastră nu aveți nevoie de o cerere: pe pagina de preluare există un buton „Șterge acum”.
• Restricționarea prelucrării (articolul 18 GDPR).
• Portabilitatea datelor (articolul 20 GDPR).
• Opoziția față de prelucrările care se bazează pe un interes legitim (articolul 21 GDPR).
• Retragerea unui consimțământ acordat, oricând și pentru viitor (articolul 7 alineatul 3 GDPR).

O mențiune despre ce rămâne practic din acestea: deoarece ștergem datele dumneavoastră imediat după generarea PDF-ului, iar PDF-ul după 48 de ore, după două zile de regulă nu mai există nimic despre care să putem da informații sau ce să putem rectifica — în afară de documentul de plată.

17. Dreptul de a depune plângere

Vă puteți plânge oricând la o autoritate de supraveghere a protecției datelor, în special în statul membru al locului dumneavoastră de reședință, al locului dumneavoastră de muncă sau al locului presupusei încălcări (articolul 77 GDPR).

Pentru noi este competentă Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (adresa clădirii: Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf), telefon 0211 38424-0, e-mail poststelle@ldi.nrw.de, ldi.nrw.de.

18. Trebuie să indicați aceste date?

Nu sunteți obligată sau obligat nici prin lege, nici prin contract să ne indicați ceva. Fără datele pe care le cere formularul oficial respectiv nu putem însă completa setul — aceasta este întreaga prestație.

Ce date sunt obligatorii vedeți în formular după o steluță roșie. Datele facultative nu au niciuna. Datele privind necesitatea suplimentară la Kinderzuschlag sunt, de exemplu, în întregime facultative.

19. Nicio decizie automatizată

O luare de decizii automatizată, inclusiv crearea de profiluri potrivit articolului 22 GDPR, nu are loc. Programul decide numai de ce formulare oficiale are nevoie cazul dumneavoastră și ce se trece în care câmp. El nu vă evaluează și nu ia nicio decizie despre drepturile dumneavoastră.

Asupra cererii dumneavoastră decide numai instituția competentă, după ce ați depus-o dumneavoastră.

20. Modificările acestei declarații

Dacă se schimbă ce date colectează această ofertă, se schimbă și această declarație: listele din secțiunile 4 și 5 sunt generate direct din formularele oficiale. Se aplică de fiecare dată versiunea publicată aici.