Декларация за поверителност

Първо най-важното

• Вашите данни са ни нужни само за да попълним от тях официалните формуляри. Веднага щом PDF-ът е готов, ги изтриваме.
• Готовият PDF стои на разположение 48 часа, след това го изтриваме. Можете и сама или сам да го изтриете по-рано.
• Клиентски профил няма. Не се регистрирате и не избирате парола.
• Тази страница не поставя бисквитки, които биха изисквали съгласие, и не зарежда нищо от чужди сървъри. Затова тук не виждате и банер.
• Това, което трябва да запазим, е платежният документ — към това ни задължава данъчното право. Той не съдържа данни от Вашите формуляри.

1. Кой е отговорен

Отговорен за обработването на Вашите данни по смисъла на Общия регламент относно защитата на данните е:

• Antragscenter — еднолично предприятие, невписано в търговския регистър
• Собственик: Ercan Ayyildiz
• Am Hüttenhof 7, 50170 Kerpen
• Електронна поща: info@antragscenter.de
• Телефонна линия няма; на запитвания отговаряме по електронна поща.

2. Длъжностно лице по защита на данните

Длъжностно лице по защита на данните не е определено. Условията на § 38 от Федералния закон за защита на данните не са налице: не са заети постоянно най-малко 20 лица с автоматизирано обработване и не се извършва като основна дейност мащабно обработване на специални категории.

3. Какво се случва тук — и какво не

Antragscenter е помощ при попълване. Вие отговаряте на въпроси; от това възниква комплект официални формуляри с Вашите данни на правилното място. Вие разпечатвате комплекта, подписвате го и го подавате сама или сам.

Не сме орган. Не изпращаме нищо до орган. Не разглеждаме дали Ви се полага нещо и не вземаме решение за Вас.

4. Какви данни въвеждате

Какви данни се изискват, определя официалният формуляр — ние не питаме нищо извън това. Следващият списък възниква непосредствено от официалните формуляри, които тази услуга попълва, и се създава наново при всяка промяна. Преброени са всички полета, които изобщо могат да се срещнат; едно отделно заявление показва само част от тях.

Данни за други лица — деца, партньорка или партньор, законно представителство — въвеждате, защото официалният формуляр ги изисква. За тези данни важи в еднаква степен всичко по-долу.

Преброени са всички полета, които изобщо могат да се срещнат в официалните формуляри на тази услуга (Kindergeld 12 официални формуляра, Kinderzuschlag 9, уведомление за търговска дейност 4). Едно отделно заявление показва винаги само частта, от която се нуждае Вашият случай.

5. Специални категории: данни за здравето

Някои официални формуляри питат за обстоятелства, които се смятат за специална категория лични данни съгласно член 9 от Общия регламент относно защитата на данните — по същество данни за здравето. Изрично не твърдим, че такова нещо при нас не се среща. Среща се, и то на тези места:

При това се събира само това, което официалният формуляр предвижда като квадратче или период — едно да, едно не, една дата. Диагноза, медицинско заключение или степен на увреждане не се изисква на никое място.

Пример за това къде минава границата: приложението за допълнителна потребност при скъпоструващо хранене (KiZ 7) има лекарска част. Тази част ние не попълваме и не изискваме — тя остава празна и се попълва от лекарския кабинет, след като разпечатате комплекта. Събираме само това, ЧЕ предявявате допълнителна потребност, а не защо. Това е заложено в изходния код като проверка и се доказва при всяка промяна.

Правно основание за тези данни е изключително Вашето изрично съгласие съгласно член 9 параграф 2 буква а от ОРЗД. Давате го преди покупката с първата отметка. Без това съгласие не можем да създадем комплекта. Можете да оттеглите съгласието по всяко време за в бъдеще; законосъобразността на извършеното дотогава обработване остава незасегната.

Данни, които не са специална категория, но често се смятат за такава: гражданството не е информация за етническия произход по смисъла на член 9 — то стои в официалните формуляри, защото от него зависи правото. Също така не са специални категории семейните констелации (самотен родител, дете в приемна грижа, кръгъл сирак) или членството в законова здравна каса. Отнасяме се към тях със същата грижа, но по-строгото правно основание не важи за тях.

При уведомлението за търговска дейност специални категории съгласно член 9 от ОРЗД не се срещат.

6. За какво обработваме Вашите данни и на какво основание

Всяко обработване има цел и правно основание. И двете стоят тук едно до друго, за да можете да ги проследите:

7. Колко дълго остават Вашите данни

Сроковете са кратки и са заложени в програмата, не само обещани тук:

Изтриването става след доставката, не след плащането. Едва когато Вашият PDF е готов на сървъра, въведените от Вас данни изчезват — иначе бихте останала или останал без двете, ако при създаването нещо се обърка.

8. Къде се намират Вашите данни

Приложението работи на сървър на Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (регистърен съд Ansbach, HRB 6089). Hetzner обработва данните изключително по наша поръчка и по наши указания. Основанието е договор за обработване по поръчка съгласно член 28 от ОРЗД, в редакция 1.2, сключен на 4 август 2026 г.

Сървърът се намира в Хелзинки, Финландия — тоест в рамките на Европейския съюз. Съгласно § 3 от този договор обработването се извършва изключително в държава членка на Европейския съюз или на Европейското икономическо пространство. Предаване в трета държава при това не се извършва.

Кой за какво се грижи, този договор разпределя ясно, и ние го записваме тук, за да не се осланя никой на погрешното: Hetzner осигурява центъра за данни, мрежовата свързаност, електрозахранването, физическата сигурност на сградата и разпознаването на атаки за претоварване. За самия нает сървър отговаряме ние — криптиране на съхраняваните данни, резервни копия, защитна стена, актуализации за сигурност и наблюдение. Тези задачи са наши, не на Hetzner.

Hetzner е сертифицирана по ISO/IEC 27001:2022. Сертификатът обхваща всички хостинг услуги и центровете за данни в Нюрнберг, Фалкенщайн и Хелзинки; издаден е на Hetzner Online GmbH и Hetzner Finland Oy. Техническите и организационните мерки се намират на hetzner.com/de/AV/TOM.pdf. Длъжностното лице по защита на данните на Hetzner може да бъде намерено на dataprotection@hetzner.com.

9. Плащане

Плащането се обработва от Stripe Payments Europe, Limited (Дъблин, Ирландия). За целта бивате отведена или отведен на страница на Stripe и въвеждате там платежните си данни.

Доставчикът на платежни услуги се зарежда едва когато натиснете бутона за покупка — по-точно: тогава напускате нашата страница и се намирате при Stripe. На останалите страници от Stripe не е вграден нищо, нито скрипт, нито изображение. Изключението от изискването за съгласие се отнася до платежната операция, не до вграждане в цялата страница.

Номерът на картата Ви, банковата Ви сметка или данните Ви за достъп не стигат до нас — нито изцяло, нито частично. От Stripe научаваме само дали едно плащане е било успешно, каква е била сумата и, ако Stripe я е събрал за документа, Вашия адрес на електронна поща.

За обработването на плащането Stripe е самостоятелно отговорен по смисъла на ОРЗД, а не обработващ по наша поръчка. Какви данни обработва Stripe при това за собствени цели — например за предотвратяване на измами и за изпълнение на собствени законови задължения — и колко дълго, се определя от указанията на Stripe за защита на данните. Ще ги намерите на stripe.com в раздела за защита на данните.

Stripe обработва данни и извън Европейския съюз, наред с другото в Съединените щати. Съгласно споразумението на Stripe за предаване на данни за това важи на първо място решението за адекватност на Европейската комисия относно EU-US Data Privacy Framework: Stripe, LLC е сертифицирана сама за целта и получава данни от Европейското икономическо пространство на това основание. Ако рамката не се прилага за дадено предаване, важат на второ място стандартните договорни клаузи на Европейската комисия съгласно член 46 параграф 2 буква в от ОРЗД.

Данните Ви от формуляра Stripe не получава. До Stripe отива само това, което е необходимо за плащането: сумата, обозначение на услугата и номер на операцията без каквото и да е значение.

10. Превод на въведеното от Вас

На някои места официалният формуляр изисква да опишете нещо със свои думи — дейност, причина, пояснение. Заявлението отива на немски в германска институция; изречение на чужд език го прави негодно точно на това място. Ако не ползвате страницата на немски, затова Ви предлагаме да пренесем този един текст вместо Вас на немски.

Вие решавате това за всяко поле. Текстът на този, който пише на немски, не напуска този компютър — нищо не се превежда и нищо не се предава.

ЦЕЛ: от Вашия текст да се създаде немската редакция, която се вписва в официалния формуляр, и обратен превод, за да видите преди подписа какво ще пише там.

ПРАВНО ОСНОВАНИЕ: изпълнението на договора с Вас, член 6 параграф 1 буква б от ОРЗД. Преводът е част от услугата, която купувате — услугата се нарича помощ при попълване и превод. Ако текстът се отнася същевременно до данни за здравето, важи допълнително Вашето изрично съгласие съгласно член 9 параграф 2 буква а от ОРЗД, което давате преди покупката с първата отметка.

ПОЛУЧАТЕЛ: Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, САЩ. Anthropic обработва текста изключително по наша поръчка и по наши указания. Основанието е договор за обработване по поръчка съгласно член 28 от ОРЗД; той е част от Commercial Terms на Anthropic, с които сме се съгласили.

ТРЕТА ДЪРЖАВА: Обработването се извършва в Съединените американски щати. Основание за предаването са стандартните договорни клаузи на Европейската комисия съгласно член 46 параграф 2 буква в от ОРЗД.

КАКВО СЕ ПРЕДАВА: текстът на това едно поле, езикът, на който пишете, и въпросът заедно с наименованието на полето от официалния формуляр — последното, за да бъде многозначното разрешено правилно. Не се предават нито Вашето име, нито датата Ви на раждане, нито адресът Ви, нито данъчният Ви идентификационен номер, нито номерът на сметката Ви, нито останалите данни от заявлението Ви. С него не тръгва и никакъв идентификатор, по който текстът да може по-късно да Ви бъде приписан. Текстът на едно поле се предава поотделно и не се обединява с останалите.

КОЛКО ДЪЛГО ПРИ НАС: За тази операция не съхраняваме нищо. Текстът минава през превода и след това се намира само там, където се намираше и преди — във Вашия браузър. И Вашият оригинален текст не се изпраща при покупката до нашия сървър; там отива единствено немската редакция, която се вписва в официалния формуляр.

КОЛКО ДЪЛГО ПРИ ANTHROPIC: до 30 дни. Толкова дълго Anthropic пази заявката, за да разпознава злоупотреби; след това тя се изтрива. Това не можем да променим — версия без такова съхранение съществува едва от обем на закупуване, който за предприятие с този размер изобщо не се обсъжда. Затова стои тук, вместо да бъде пропуснато. Това, което лежи там през тези 30 дни, е текстът на едно поле, без Вашето име и без нищо, което сочи към Вас.

Тези текстове могат да бъдат деликатни. Официалният формуляр KiZ 5c пита за причините издръжка да не се плаща; KG 12a — за контактите с дете в приемна грижа. Затова изборът е Ваш и затова навън отива винаги само по едно поле.

11. Никакви други услуги, никаква реклама, никакъв анализ

Тази страница не дозарежда нищо от чужди сървъри. Шрифтовете се намират при нас и се доставят заедно със страницата; няма връзка с Google Fonts или с друга шрифтова услуга. Няма карти, няма видеоклипове, няма социални мрежи, няма рекламни мрежи и няма вградени съдържания на трети лица.

Не използваме анализ — и без бисквитки също не. Няма измерване на посещаемостта, няма проследяване и няма профилиране.

Бисквитки, които биха изисквали съгласие по § 25 от Закона за защита на данните в далекосъобщенията и цифровите услуги (TDDDG), ние не поставяме. Затова тук няма банер за съгласие. Това не е немарливост, а причината, поради която такъв не е необходим.

Изключението, и то е неизбежно: когато натиснете бутона за покупка, напускате нашата страница и се намирате при Stripe. Какво се случва там, се определя от указанията на Stripe.

Преводът на въведеното от Вас (раздел 10) не противоречи на това: той се извършва на нашия сървър, а не във Вашия браузър. Нищо не се дозарежда, нищо не се вгражда и нищо не се поставя — Вашият браузър говори само с нас. Трето лице въпреки това участва; кое, за какво и на какво основание, е записано в раздел 10.

12. Какво се съхранява на Вашето устройство

§ 25 от Закона за защита на данните в далекосъобщенията и цифровите услуги (TDDDG) не се отнася само до бисквитките. Той се отнася до всяко съхраняване на информация на Вашето устройство и до всеки достъп до нея — тоест и до Local Storage, Session Storage, IndexedDB и кеш паметта на браузъра.

Съгласие за това не е необходимо, ако записът е абсолютно необходим, за да може изрично желаната от Вас услуга да бъде предоставена (§ 25 алинея 2 точка 2 TDDDG). Въпреки това трябва да Ви информираме — задължението за информиране съществува и там, където не е необходимо съгласие. Затова тук е записано изцяло какво се съхранява:

Всички изброени записи са абсолютно необходими съгласно § 25 алинея 2 точка 2 TDDDG; съгласие за тях не е нужно. Бисквитки тази страница не поставя.

Повече от това няма. Няма идентификатор, с който бихме могли да Ви разпознаем, и нищо, което дава сведения за Вашето устройство или за Вашето поведение.

13. Какво изрично НЕ се съхранява на Вашето устройство

Вашите отговори от формуляра не се съхраняват на Вашето устройство. Те се намират само в оперативната памет на браузъра, докато страницата е отворена, и се губят при презареждане. Това има цена — едно неволно презареждане означава да започнете отначало —, но означава и че на споделено устройство не остава нищо.

Номерът на Вашата операция също не съхраняваме на Вашето устройство. Той стои в адреса на страницата за получаване, към която бивате отведена или отведен след плащането. Запазете този адрес, докато още се нуждаете от PDF-а.

Измерване на посещаемостта не се извършва — и без бисквитки също не. Дали такова измерване попада под § 25 TDDDG, се преценява различно; без измерване въпросът не стои.

14. Когато отваряте тази страница

При отваряне на страница по технически причини възникват данни за връзката: IP адресът на Вашата връзка, датата и часът, извиканият адрес, обемът на предадените данни и съобщението дали извикването е било успешно.

Тези данни са ни нужни, за да можем изобщо да доставим страницата и да разпознаваме смущения и атаки. Правно основание е нашият законен интерес от сигурна работа (член 6 параграф 1 буква е от ОРЗД).

Тези протоколи изтриваме автоматично след седем дни. По-дълго не ги пазим — за откриване на грешки и за защита от атаки този срок е достатъчен.

Вашите отговори от формуляра не се намират в тези протоколи. Те не се предават в адресната лента.

15. Когато използвате формуляра за контакт

В правната информация до адреса на електронна поща стои формуляр за контакт. Той стои там, защото § 5 от Закона за цифровите услуги изисква наред с адреса на електронна поща втори път за непосредствена комуникация.

Обработва се това, което въвеждате там: Вашето име, Вашият адрес на електронна поща и Вашето съобщение. Целта е единствено да отговорим на Вашето запитване. Правно основание е нашият законен интерес да бъдем достъпни и Вашият да ни достигнете (член 6 параграф 1 буква е от ОРЗД); ако става дума за договор с нас, това е член 6 параграф 1 буква б от ОРЗД.

Съобщението се препраща към нашата пощенска кутия и при това не се съхранява — никаква операция, никакъв файл, никаква база данни. Това, което остава от него, е електронното писмо в нашата пощенска кутия; то се изтрива веднага щом запитването Ви е приключено и няма законово задължение за съхранение, което да противоречи, най-късно след шест месеца.

Профил за това не Ви е необходим и профил при това не възниква.

16. Вашите права

Имате спрямо нас тези права:

• Достъп до това какви данни обработваме за Вас (член 15 от ОРЗД).
• Коригиране на неверни данни (член 16 от ОРЗД).
• Изтриване (член 17 от ОРЗД). За Вашия PDF не Ви е нужно заявление: на страницата за получаване има бутон „Изтрий сега“.
• Ограничаване на обработването (член 18 от ОРЗД).
• Преносимост на данните (член 20 от ОРЗД).
• Възражение срещу обработвания, които се основават на законен интерес (член 21 от ОРЗД).
• Оттегляне на дадено съгласие, по всяко време и за в бъдеще (член 7 параграф 3 от ОРЗД).

Едно указание за това какво от тях практически остава: тъй като изтриваме Вашите данни веднага след създаването на PDF-а, а PDF-а след 48 часа, след два дни по правило вече няма нищо, за което да можем да дадем сведения или което да можем да коригираме — освен платежния документ.

17. Право на жалба

Можете по всяко време да подадете жалба до надзорен орган по защита на данните, по-специално в държавата членка на Вашето местопребиваване, на Вашето работно място или на мястото на предполагаемото нарушение (член 77 от ОРЗД).

За нас компетентна е Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (адрес на сградата: Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf), телефон 0211 38424-0, електронна поща poststelle@ldi.nrw.de, ldi.nrw.de.

18. Трябва ли да посочите тези данни?

Не сте задължена или задължен нито по закон, нито по договор да ни посочвате нещо. Без данните, които изисква съответният официален формуляр, обаче не можем да попълним комплекта — това е цялата услуга.

Кои данни са задължителни, виждате във формуляра по червената звездичка. Доброволните данни нямат такава. Данните за допълнителната потребност при Kinderzuschlag например са изцяло доброволни.

19. Никакво автоматизирано решение

Автоматизирано вземане на решения, включително профилиране съгласно член 22 от ОРЗД, не се извършва. Програмата решава единствено от какви официални формуляри се нуждае Вашият случай и какво в кое поле спада. Тя не Ви оценява и не взема решение за Вашите права.

По Вашето заявление решава единствено компетентната институция, след като сте го подала или подал сама или сам.

20. Промени на тази декларация

Ако се промени какви данни събира тази услуга, се променя и тази декларация: списъците в раздели 4 и 5 се създават непосредствено от официалните формуляри. Важи съответно публикуваната тук редакция.