Veri Koruma Beyanı

Önce en önemlisi

• Bilgilerinize yalnızca onlardan resmî formları doldurmak için ihtiyacımız var. PDF hazır olur olmaz onları sileriz.
• Hazır PDF 48 saat hazır durur, sonra onu sileriz. Onu daha önce kendiniz de silebilirsiniz.
• Müşteri hesabı yoktur. Kayıt olmaz ve parola seçmezsiniz.
• Bu sayfa izin gerektirecek çerezler kullanmaz ve yabancı sunuculardan hiçbir şey yüklemez. Bu yüzden burada bir bant da görmezsiniz.
• Saklamak zorunda olduğumuz şey ödeme belgesidir — buna vergi hukuku bizi zorunlu kılar. O, formlarınızdaki bilgileri içermez.

1. Kim sorumlu

Verilerinizin işlenmesinden Genel Veri Koruma Tüzüğü anlamında sorumlu olan:

• Antragscenter — şahıs işletmesi, ticaret siciline kayıtlı değil
• Sahibi: Ercan Ayyildiz
• Am Hüttenhof 7, 50170 Kerpen
• E-posta: info@antragscenter.de
• Telefon bağlantımız yoktur; soruları e-posta ile yanıtlıyoruz.

2. Veri koruma görevlisi

Veri koruma görevlisi atanmamıştır. Bundesdatenschutzgesetz § 38 koşulları oluşmamıştır: Otomatik işleme ile sürekli olarak en az 20 kişi görevli değildir ve asıl faaliyet olarak özel kategorilerin kapsamlı işlenmesi yoktur.

3. Burada ne olur — ve ne olmaz

Antragscenter bir doldurma yardımıdır. Siz soruları yanıtlarsınız; bundan, bilgilerinizin doğru yerde bulunduğu bir resmî form takımı oluşur. Takımı yazdırır, imzalar ve kendiniz verirsiniz.

Biz bir daire değiliz. Hiçbir daireye bir şey iletmeyiz. Bir şeye hakkınız olup olmadığına bakmayız ve sizin hakkınızda karar vermeyiz.

4. Hangi verileri girersiniz

Hangi bilgilerin sorulduğunu resmî form belirler — bunun ötesinde bir şey sormayız. Aşağıdaki döküm, bu hizmetin doldurduğu resmî formlardan doğrudan oluşur ve her değişiklikte yeniden üretilir. Sayılanlar, hiç olmazsa ortaya çıkabilecek bütün alanlardır; tek bir başvuru bunların yalnızca bir bölümünü gösterir.

Diğer kişilere — çocuklara, eşe ya da partnere, yasal temsilciye — ilişkin bilgileri, resmî form istediği için girersiniz. Bu bilgiler için de aşağıdakilerin tümü geçerlidir.

Bu hizmetin resmî formlarında geçebilecek bütün alanlar sayılmıştır (Kindergeld 12 resmî form, Kinderzuschlag 9, ticari faaliyet bildirimi 4). Tek bir başvuru her zaman yalnızca sizin durumunuzun gerektirdiği bölümü gösterir.

5. Özel kategoriler: sağlığa ilişkin bilgiler

Bazı resmî formlar, Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün 9. maddesine göre kişisel verilerin özel kategorisi sayılan durumları sorar — esas olarak sağlığa ilişkin bilgileri. Böyle bir şeyin bizde olmadığını kesinlikle söylemiyoruz. Oluyor, ve şu yerlerde:

Burada yalnızca resmî formun kutucuk ya da dönem olarak öngördüğü şey toplanır — bir evet, bir hayır, bir tarih. Hiçbir yerde tanı, bulgu ya da engellilik derecesi sorulmaz.

Sınırın nerede geçtiğine bir örnek: Masraflı beslenmede ek ihtiyaç ek formunun (KiZ 7) bir doktor bölümü vardır. Bu bölümü biz doldurmayız ve sormayız — boş kalır ve takımı yazdırdıktan sonra doktor muayenehanesi doldurur. Biz yalnızca bir ek ihtiyaç talebinde BULUNDUĞUNUZU toplarız, nedenini değil. Bu, kaynak kodda bir prova olarak yerleşiktir ve her değişiklikte kanıtlanır.

Bu bilgiler için hukuki dayanak yalnızca DSGVO 9. madde fıkra 2 bent a uyarınca açık rızanızdır. Onu satın almadan önce ilk onay kutusuyla verirsiniz. Bu rıza olmadan takımı oluşturamayız. Rızayı istediğiniz zaman geleceğe etkili olarak geri alabilirsiniz; o ana kadar yapılmış işlemenin hukuka uygunluğu bundan etkilenmez.

Özel kategori olmadığı hâlde çoğu kez öyle sanılan bilgiler: Uyruk, 9. madde anlamında etnik köken bilgisi değildir — resmî formlarda yer almasının nedeni, hakkın buna bağlı olmasıdır. Aile durumları da (tek başına çocuk büyütme, koruyucu aile çocuğu, tam yetim) ya da yasal bir hastalık kasasına üyelik de özel kategori değildir. Bunları aynı özenle ele alırız, ama daha katı hukuki dayanak onlar için geçerli değildir.

Ticari faaliyet bildiriminde DSGVO 9. madde anlamında özel kategoriler geçmez.

6. Verilerinizi ne için ve hangi dayanakla işleriz

Her işlemenin bir amacı ve bir hukuki dayanağı vardır. İkisi de, izleyebilmeniz için burada yan yana yazılıdır:

7. Verileriniz ne kadar kalır

Süreler kısadır ve yalnızca burada taahhüt edilmiş değil, programda sabitlenmiştir:

Silme, ödemeden sonra değil, teslimden sonra olur. Girdileriniz ancak PDF'iniz sunucuda hazır durduğunda kaybolur — yoksa oluşturma sırasında bir şey ters giderse ikisinden de olurdunuz.

8. Verileriniz nerede durur

Uygulama, Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen; Ansbach Ticaret Sicili, HRB 6089) şirketine ait bir sunucuda çalışır. Hetzner verileri yalnızca bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda işler. Dayanağı, DSGVO 28. madde uyarınca yapılmış, 1.2 sürümlü ve 4 Ağustos 2026 tarihinde imzalanmış veri işleme sözleşmesidir.

Sunucu Finlandiya'da, Helsinki'dedir — yani Avrupa Birliği içindedir. Bu sözleşmenin 3. maddesine göre işleme yalnızca Avrupa Birliği'ne ya da Avrupa Ekonomik Alanı'na üye bir devlette gerçekleşir. Burada üçüncü bir ülkeye aktarım yapılmaz.

Neyin kimin işi olduğunu bu sözleşme açıkça paylaştırır; kimse yanlış bir şeye güvenmesin diye buraya yazıyoruz: Hetzner veri merkezini, ağ bağlantısını, elektrik beslemesini, binanın fiziksel güvenliğini ve aşırı yük saldırılarının tespitini sağlar. Kiralanan sunucunun kendisinden biz sorumluyuz — kayıtlı verilerin şifrelenmesi, yedekler, güvenlik duvarı, güvenlik güncellemeleri ve izleme. Bu görevler Hetzner'de değil, bizdedir.

Hetzner ISO/IEC 27001:2022 sertifikasına sahiptir. Sertifika bütün barındırma hizmetlerini ve Nürnberg, Falkenstein ile Helsinki'deki veri merkezlerini kapsar; Hetzner Online GmbH ve Hetzner Finland Oy adına düzenlenmiştir. Teknik ve örgütsel önlemler hetzner.com/de/AV/TOM.pdf adresinde bulunur. Hetzner'in veri koruma görevlisine dataprotection@hetzner.com adresinden ulaşılabilir.

9. Ödeme

Ödemeyi Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, İrlanda) yürütür. Bunun için Stripe'ın bir sayfasına yönlendirilir ve ödeme bilgilerinizi orada girersiniz.

Ödeme hizmeti sağlayıcısı ancak satın alma düğmesine bastığınızda yüklenir — daha doğrusu: o anda sayfamızdan ayrılır ve Stripe'ta olursunuz. Diğer sayfalarda Stripe'tan hiçbir şey gömülü değildir, ne bir betik ne bir görsel. İzin gerekliliğinden muafiyet ödeme işlemine ilişkindir, sayfa genelinde bir gömmeye değil.

Kart numaranızı, banka bilgilerinizi ya da giriş bilgilerinizi görmeyiz — ne tamamını ne bir bölümünü. Stripe'tan yalnızca bir ödemenin başarılı olup olmadığını, tutarının ne olduğunu ve Stripe belge için almışsa e-posta adresinizi öğreniriz.

Ödemenin yürütülmesinde Stripe, DSGVO anlamında bağımsız olarak sorumludur; bizim adımıza işleyen değildir. Stripe'ın bu sırada kendi amaçları için hangi verileri işlediği — örneğin dolandırıcılığı önlemek ve kendi yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için — ve ne kadar süreyle, Stripe'ın veri koruma bilgilerine göre belirlenir. Bunları stripe.com adresinde veri koruma bölümünde bulabilirsiniz.

Stripe verileri Avrupa Birliği dışında da, bu arada Amerika Birleşik Devletleri'nde de işler. Stripe'ın veri aktarımına ilişkin anlaşmasına göre bunun için öncelikle Avrupa Komisyonu'nun EU-US Data Privacy Framework hakkındaki yeterlilik kararı geçerlidir: Stripe, LLC bunun için kendi kendini sertifikalandırmıştır ve Avrupa Ekonomik Alanı'ndan gelen verileri bu temelde alır. Çerçeve bir aktarım için geçerli değilse, ikinci sırada Avrupa Komisyonu'nun DSGVO 46. madde 2. fıkra c bendi uyarınca standart sözleşme maddeleri geçerlidir.

Form verilerinizi Stripe almaz. Stripe'a yalnızca ödeme için gerekli olan gider: tutar, hizmetin bir adı ve hiçbir anlam taşımayan bir işlem numarası.

10. Girdiğiniz bilgilerin çevirisi

Bazı yerlerde resmî formülerde bir şeyi kendi sözlerinizle anlatmanız isteniyor — bir faaliyet, bir gerekçe, bir açıklama. Başvuru Almanca olarak Alman bir makama gidiyor; yabancı dilde bir cümle başvuruyu tam da o noktada kullanılamaz hâle getiriyor. Bu nedenle sayfayı Almanca kullanmıyorsanız, bu tek metni sizin için Almancaya aktarmayı teklif ediyoruz.

Buna her alan için siz karar veriyorsunuz. Almanca yazanın metni bu bilgisayardan çıkmıyor — hiçbir şey çevrilmiyor ve hiçbir şey aktarılmıyor.

AMAÇ: metninizden, resmî formülere yazılacak Almanca metni oluşturmak ve bir geri çeviri üretmek; böylece imzalamadan önce orada ne yazacağını görüyorsunuz.

HUKUKÎ DAYANAK: sizinle yapılan sözleşmenin ifası, GDPR madde 6 fıkra 1 bent b. Çeviri, satın aldığınız hizmetin bir parçası — hizmetin adı doldurma ve çeviri yardımı. Metin aynı zamanda sağlıkla ilgili bilgiler içeriyorsa, ek olarak GDPR madde 9 fıkra 2 bent a uyarınca açık rızanız geçerli; onu satın almadan önce birinci onay kutusuyla veriyorsunuz.

ALICI: Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, ABD. Anthropic metni yalnızca bizim talimatımızla ve bizim direktiflerimize göre işler. Dayanak, Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün 28. maddesine göre bir işleme sözleşmesidir; bu sözleşme, kabul ettiğimiz Anthropic Commercial Terms'ün bir parçasıdır.

ÜÇÜNCÜ ÜLKE: İşleme Amerika Birleşik Devletleri'nde gerçekleşiyor. Aktarımın dayanağı, GDPR madde 46 fıkra 2 bent c uyarınca Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme hükümleridir.

NE AKTARILIR: yalnızca bu tek alanın metni, yazdığınız dil ve resmî formun alan başlığıyla birlikte soru — bu sonuncusu, çok anlamlı ifadelerin doğru çözülmesi içindir. Adınız, doğum tarihiniz, adresiniz, vergi kimlik numaranız, hesap numaranız ve başvurunuzun diğer bilgileri aktarılmaz. Metnin daha sonra size bağlanmasını sağlayacak bir tanımlayıcı da gitmez. Bir alanın metni tek başına aktarılır ve diğerleriyle birleştirilmez.

BİZDE NE KADAR KALIR: Bu işlem için hiçbir şey saklamıyoruz. Metin çeviriden geçer ve sonrasında yalnızca daha önce bulunduğu yerde kalır — tarayıcınızda. Özgün metniniz satın alma sırasında da sunucumuza gönderilmez; oraya yalnızca resmî forma yazılan Almanca metin gider.

ANTHROPIC'TE NE KADAR KALIR: 30 güne kadar. Anthropic isteği bu süre boyunca kötüye kullanımı fark etmek için saklar; sonrasında silinir. Bunu değiştiremeyiz — bu saklama olmadan çalışan bir sürüm ancak bu büyüklükteki bir işletme için söz konusu olmayan bir alım hacminden itibaren mevcuttur. Bu yüzden burada yazıyor, atlanmıyor. Orada bu 30 gün boyunca duran şey, tek bir alanın metnidir; adınız olmadan ve sizi işaret eden hiçbir şey olmadan.

Bu metinler hassas olabilir. KiZ 5c resmî formüleri nafaka ödenmemesinin gerekçelerini soruyor; KG 12a ise koruyucu aile çocuğuyla görüşmeleri. Bu yüzden karar sizde ve bu yüzden her seferinde yalnızca bir alan dışarı gidiyor.

11. Başka hizmet yok, reklam yok, analiz yok

Bu sayfa yabancı sunuculardan hiçbir şey yüklemez. Yazı tipleri bizde durur ve sayfayla birlikte gönderilir; Google Fonts'a ya da başka bir yazı tipi hizmetine bağlantı yoktur. Harita, video, sosyal ağ, reklam ağı ve üçüncü kişilerin gömülü içeriği yoktur.

Hiçbir analiz kullanmıyoruz — çerezsiz olanını da. Erişim ölçümü, izleme ve profil çıkarma yoktur.

Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) § 25 uyarınca izin gerektirecek çerezler kullanmıyoruz. Bu yüzden burada bir onay bandı yoktur. Bu bir ihmal değil, hiçbirinin gerekmemesinin nedenidir.

İstisna, ve bu kaçınılmaz: Satın alma düğmesine bastığınızda sayfamızdan ayrılır ve Stripe'ta olursunuz. Orada olanlar Stripe'ın bilgilendirmesine göre belirlenir.

Girdiğiniz bilgilerin çevirisi (bölüm 10) buna aykırı değil: Çeviri tarayıcınızda değil, sunucumuzda gerçekleşiyor. Hiçbir şey sonradan yüklenmiyor, gömülmüyor veya yerleştirilmiyor — tarayıcınız yalnızca bizimle konuşuyor. Yine de işin içinde bir üçüncü taraf var; kimin, ne için ve hangi dayanakla olduğu bölüm 10'da yazıyor.

12. Cihazınızda neler kaydediliyor

Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) § 25 yalnızca çerezleri ilgilendirmez. Cihazınızda bilgi saklanmasının ve ona erişimin her türünü ilgilendirir — yani Local Storage, Session Storage, IndexedDB ve tarayıcının önbelleğini de.

Kaydın, açıkça istediğiniz hizmetin sunulabilmesi için mutlaka gerekli olması hâlinde bunun için bir izin gerekmez (TDDDG § 25 fıkra 2 numara 2). Yine de sizi bilgilendirmemiz gerekir — bilgilendirme yükümlülüğü, iznin gerekmediği yerde de vardır. Bu yüzden burada neyin kaydedildiği eksiksiz yazılıdır:

Sayılan bütün kayıtlar TDDDG § 25 fıkra 2 bent 2 uyarınca kesinlikle gereklidir; bunun için rıza gerekmez. Bu sayfa çerez kullanmaz.

Hepsi bu kadar. Sizi yeniden tanıyabileceğimiz bir tanımlayıcı yoktur ve cihazınız ya da davranışınız hakkında bilgi veren hiçbir şey yoktur.

13. Cihazınızda açıkça NELER kaydedilmiyor

Formdaki yanıtlarınız cihazınıza kaydedilmez. Yalnızca sayfa açık olduğu sürece tarayıcının belleğinde durur ve yeniden yüklemede kaybolur. Bunun bir bedeli var — yanlışlıkla yeniden yükleme, baştan başlamak demek —, ama aynı zamanda ortak kullanılan bir cihazda geriye hiçbir şey kalmaması demek.

İşlem numaranızı da cihazınıza kaydetmeyiz. O, ödemeden sonra yönlendirildiğiniz teslim sayfasının adresinde yer alır. PDF'e hâlâ ihtiyacınız olduğu sürece bu adresi saklayın.

Erişim ölçümü yapılmaz — çerezsiz olanı da. Böyle bir ölçümün TDDDG § 25 kapsamına girip girmediği farklı değerlendirilir; ölçüm olmayınca soru da doğmaz.

14. Bu sayfayı açtığınızda

Bir sayfa açıldığında teknik olarak bağlantı verileri oluşur: bağlantınızın IP adresi, tarih ve saat, çağrılan adres, aktarılan verinin boyutu ve çağrının başarılı olup olmadığı bilgisi.

Bu verilere, sayfayı sunabilmek ve arıza ile saldırıları fark edebilmek için ihtiyacımız var. Hukuki dayanak, güvenli işletime yönelik meşru menfaatimizdir (DSGVO 6. madde fıkra 1 bent f).

Bu günlük kayıtlarını yedi gün sonra otomatik olarak siliyoruz. Daha uzun süre saklamıyoruz — hata arama ve saldırıların savuşturulması için bu süre yeter.

Formdaki yanıtlarınız bu günlüklerde yer almaz. Adres satırında aktarılmazlar.

15. İletişim formunu kullandığınızda

Künyede e-posta adresinin yanında bir iletişim formu bulunur. Orada bulunmasının nedeni, Dijital Hizmetler Kanunu'nun 5. maddesinin e-posta adresinin yanında doğrudan iletişim için ikinci bir yol istemesidir.

Orada yazdıklarınız işlenir: adınız, e-posta adresiniz ve mesajınız. Amaç yalnızca sorunuzu yanıtlamaktır. Hukuki dayanak, ulaşılabilir olmaktaki meşru menfaatimiz ve bize ulaşmaktaki sizin meşru menfaatinizdir (DSGVO 6. madde 1. fıkra f bendi); konu bizimle bir sözleşme ise dayanak DSGVO 6. madde 1. fıkra b bendidir.

Mesaj posta kutumuza iletilir ve bu sırada saklanmaz — ne bir işlem kaydı, ne bir dosya, ne bir veritabanı. Ondan geriye kalan, posta kutumuzdaki e-postadır; sorunuz halledildiğinde ve yasal bir saklama yükümlülüğü buna engel olmadığında, en geç altı ay sonra silinir.

Bunun için bir hesaba ihtiyacınız yoktur ve bu sırada bir hesap da oluşmaz.

16. Haklarınız

Bize karşı şu haklara sahipsiniz:

• Hakkınızda hangi verileri işlediğimiz konusunda bilgi (DSGVO 15. madde).
• Yanlış verilerin düzeltilmesi (DSGVO 16. madde).
• Silme (DSGVO 17. madde). PDF'iniz için buna bir başvuru gerekmez: Teslim sayfasında „Şimdi sil“ düğmesi vardır.
• İşlemenin kısıtlanması (DSGVO 18. madde).
• Veri taşınabilirliği (DSGVO 20. madde).
• Meşru menfaate dayanan işlemelere itiraz (DSGVO 21. madde).
• Verilmiş bir rızanın geri alınması (cayma), istediğiniz zaman ve geleceğe etkili olarak (DSGVO 7. madde fıkra 3).

Bundan pratikte ne kaldığına dair bir not: Bilgilerinizi PDF oluşturulur oluşturulmaz, PDF'i de 48 saat sonra sildiğimiz için, iki gün sonra kural olarak hakkında bilgi verebileceğimiz ya da düzeltebileceğimiz bir şey kalmaz — ödeme belgesi dışında.

17. Şikâyet hakkı

İstediğiniz zaman bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz, özellikle bulunduğunuz yerin, iş yerinizin ya da iddia edilen ihlalin gerçekleştiği yerin üye devletinde (DSGVO 77. madde).

Bizim için yetkili makam, Kuzey Ren-Vestfalya Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Eyalet Görevlisi'dir (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (bina adresi: Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf), telefon 0211 38424-0, e-posta poststelle@ldi.nrw.de, ldi.nrw.de.

18. Bu bilgileri vermek zorunda mısınız?

Bize bilgi vermek konusunda ne yasal ne de sözleşmesel bir yükümlülüğünüz var. Ancak ilgili resmî formun istediği bilgiler olmadan takımı dolduramayız — hizmetin tamamı budur.

Hangi bilgilerin zorunlu olduğunu formda kırmızı bir yıldızdan görürsünüz. İsteğe bağlı bilgilerde yıldız yoktur. Örneğin Kinderzuschlag'daki ek ihtiyaç bilgileri baştan sona isteğe bağlıdır.

19. Otomatik karar yok

DSGVO 22. maddeye göre profil çıkarma dahil otomatik karar verme yoktur. Program yalnızca durumunuz için hangi resmî formların gerektiğine ve hangi alana ne yazılacağına karar verir. Sizi değerlendirmez ve haklarınız hakkında karar vermez.

Başvurunuz hakkında, siz onu kendiniz verdikten sonra yalnızca yetkili kurum karar verir.

20. Bu bildirimdeki değişiklikler

Bu hizmetin hangi verileri topladığı değişirse, bu beyan da onunla değişir: 4. ve 5. bölümlerdeki dökümler doğrudan resmî formlardan üretilir. Her defasında burada yayımlanan sürüm geçerlidir.