Deklaratë për mbrojtjen e të dhënave

Së pari më e rëndësishmja

• Të dhënat tuaja na duhen vetëm që prej tyre të plotësojmë formularët zyrtarë. Sapo PDF-ja të jetë gati, i fshijmë.
• PDF-ja e përfunduar qëndron në dispozicion 48 orë, pas kësaj e fshijmë. Mund ta fshini edhe vetë më parë.
• Llogari klienti nuk ka. Nuk regjistroheni dhe nuk zgjidhni fjalëkalim.
• Kjo faqe nuk vendos cookie që do të kërkonin një pëlqim dhe nuk ngarkon asgjë nga serverë të huaj. Prandaj këtu nuk shihni as baner.
• Ajo që duhet të mbajmë është dëftesa e pagesës — për këtë na detyron e drejta tatimore. Ajo nuk përmban të dhëna nga formularët tuaj.

1. Kush është përgjegjës

Përgjegjës për përpunimin e të dhënave tuaja në kuptimin e Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave është:

• Antragscenter — ndërmarrje individuale, e paregjistruar në regjistrin tregtar
• Pronar: Ercan Ayyildiz
• Am Hüttenhof 7, 50170 Kerpen
• Postë elektronike: info@antragscenter.de
• Linjë telefonike nuk ka; kërkesave u përgjigjemi me postë elektronike.

2. Personi përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave

Person përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave nuk është caktuar. Kushtet e § 38 të Ligjit Federal për Mbrojtjen e të Dhënave nuk plotësohen: nuk janë të paktën 20 persona të punësuar përhershëm me përpunimin e automatizuar dhe nuk kryhet si veprimtari kryesore një përpunim i gjerë i kategorive të veçanta.

3. Çfarë ndodh këtu — dhe çfarë jo

Antragscenter është një ndihmë për plotësim. Ju u përgjigjeni pyetjeve; prej kësaj lind një paketë formularësh zyrtarë me të dhënat tuaja në vendin e duhur. Ju e shtypni paketën, e nënshkruani dhe e dorëzoni vetë.

Nuk jemi organ. Nuk transmetojmë asgjë te një organ. Nuk shqyrtojmë nëse ju takon diçka dhe nuk marrim asnjë vendim për ju.

4. Cilat të dhëna futni

Cilat të dhëna kërkohen, e përcakton formulari zyrtar — ne nuk pyesim asgjë përtej kësaj. Lista vijuese lind drejtpërdrejt nga formularët zyrtarë që plotëson kjo ofertë dhe krijohet nga e para me çdo ndryshim. Janë numëruar të gjitha fushat që mund të shfaqen fare; një kërkesë e vetme tregon vetëm një pjesë të tyre.

Të dhënat për persona të tjerë — fëmijë, partnere ose partner, përfaqësim ligjor — i futni sepse formulari zyrtar i kërkon. Për këto të dhëna vlen njësoj gjithçka që vijon.

Janë numëruar të gjitha fushat që mund të shfaqen fare në formularët zyrtarë të këtij shërbimi (Kindergeld 12 formularë zyrtarë, Kinderzuschlag 9, njoftimi i veprimtarisë tregtare 4). Një kërkesë e vetme tregon gjithmonë vetëm pjesën që kërkon rasti juaj.

5. Kategori të veçanta: të dhëna për shëndetin

Disa formularë zyrtarë pyesin për rrethana që konsiderohen kategori e veçantë e të dhënave personale sipas nenit 9 të Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave — në thelb të dhëna për shëndetin. Shprehimisht nuk pohojmë se diçka e tillë te ne nuk ndodh. Ndodh, dhe pikërisht në këto vende:

Mblidhet çdo herë vetëm ajo që formulari zyrtar parashikon si kuti ose si periudhë — një po, një jo, një datë. Një diagnozë, një gjetje ose një shkallë e aftësisë së kufizuar nuk kërkohet në asnjë vend.

Shembull se ku kalon kufiri: shtojca për nevojën shtesë në rast ushqimi të kushtueshëm (KiZ 7) ka një pjesë mjekësore. Këtë pjesë ne nuk e plotësojmë dhe nuk e kërkojmë — ajo mbetet bosh dhe plotësohet nga ordinanca mjekësore, pasi ta keni shtypur paketën. Mbledhim vetëm faktin SE ngrini një nevojë shtesë, jo pse. Kjo është ruajtur në kodin burimor si kontroll dhe vërtetohet me çdo ndryshim.

Baza juridike për këto të dhëna është vetëm pëlqimi juaj i shprehur qartë sipas nenit 9 paragrafi 2 shkronja a i GDPR. E jepni para blerjes me shenjën e parë. Pa këtë pëlqim nuk mund ta krijojmë paketën. Pëlqimin mund ta tërhiqni në çdo kohë për të ardhmen; ligjshmëria e përpunimit të kryer deri atëherë mbetet e paprekur.

Të dhëna që nuk janë kategori e veçantë, por shpesh merren për të tilla: shtetësia nuk është një e dhënë për prejardhjen etnike në kuptimin e nenit 9 — ajo qëndron në formularët zyrtarë sepse prej saj varet e drejta. Po aq pak janë kategori të veçanta konstelacionet familjare (prind i vetëm, fëmijë në kujdestari, jetim i plotë) ose anëtarësia në një arkë ligjore shëndetësore. I trajtojmë me të njëjtin kujdes, por baza juridike më e rreptë për to nuk vlen.

Te njoftimi i veprimtarisë tregtare kategoritë e veçanta sipas nenit 9 GDPR nuk shfaqen.

6. Për çfarë i përpunojmë të dhënat tuaja dhe mbi cilën bazë

Çdo përpunim ka një qëllim dhe një bazë juridike. Të dyja qëndrojnë këtu njëra pranë tjetrës, që ju të mund t'i ndiqni:

7. Sa gjatë qëndrojnë të dhënat tuaja

Afatet janë të shkurtra dhe të përcaktuara në program, jo vetëm të premtuara këtu:

Fshihet pas dorëzimit, jo pas pagesës. Vetëm kur PDF-ja juaj qëndron e gatshme në server, zhduken të dhënat që keni futur — përndryshe do të mbeteshit pa të dyja, nëse gjatë krijimit shkon diçka keq.

8. Ku ndodhen të dhënat tuaja

Aplikacioni punon në një server të Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (gjykata e regjistrit Ansbach, HRB 6089). Hetzner i përpunon të dhënat vetëm me porosinë tonë dhe sipas udhëzimeve tona. Baza është një kontratë për përpunimin me porosi sipas nenit 28 të GDPR, në versionin 1.2, e lidhur më 4 gusht 2026.

Serveri ndodhet në Helsinki, në Finlandë — pra brenda Bashkimit Evropian. Sipas § 3 të kësaj kontrate përpunimi kryhet vetëm në një shtet anëtar të Bashkimit Evropian ose të Zonës Ekonomike Evropiane. Një transferim në një shtet të tretë nuk kryhet.

Kush kujdeset për çfarë, kjo kontratë e ndan qartë, dhe ne e shkruajmë këtu që askush të mos mbështetet te gabimi: Hetzner siguron qendrën e të dhënave, lidhjen e rrjetit, furnizimin me energji, sigurinë fizike të ndërtesës dhe njohjen e sulmeve me mbingarkesë. Për vetë serverin e marrë me qira jemi përgjegjës ne — kodimin e të dhënave të ruajtura, kopjet e sigurisë, murin e zjarrit, përditësimet e sigurisë dhe mbikëqyrjen. Këto detyra janë tonat, jo të Hetzner.

Hetzner është e certifikuar sipas ISO/IEC 27001:2022. Certifikata përfshin të gjitha shërbimet e hostimit dhe qendrat e të dhënave në Nürnberg, Falkenstein dhe Helsinki; është lëshuar në emër të Hetzner Online GmbH dhe Hetzner Finland Oy. Masat teknike dhe organizative qëndrojnë në hetzner.com/de/AV/TOM.pdf. Personi përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave i Hetzner është i arritshëm në dataprotection@hetzner.com.

9. Pagesa

Pagesën e kryen Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irlandë). Për këtë ju drejtoheni te një faqe e Stripe dhe i futni atje të dhënat tuaja të pagesës.

Ofruesi i shërbimeve të pagesave ngarkohet vetëm kur shtypni butonin e blerjes — më saktë: atëherë e lini faqen tonë dhe ndodheni te Stripe. Në faqet e tjera nga Stripe nuk është integruar asgjë, as skript, as figurë. Përjashtimi nga kërkesa e pëlqimit i takon procesit të pagesës, jo një integrimi në të gjithë faqen.

Numrin e kartës suaj, të dhënat e bankës ose të dhënat e hyrjes nuk i shohim — as tërësisht, as pjesërisht. Nga Stripe mësojmë vetëm nëse një pagesë ishte e suksesshme, për çfarë shume ishte dhe, nëse Stripe e ka mbledhur për dëftesën, adresën tuaj të postës elektronike.

Për kryerjen e pagesës Stripe është përgjegjës në mënyrë të pavarur në kuptimin e GDPR, jo përpunues me porosi për ne. Cilat të dhëna përpunon Stripe për qëllimet e veta — për shembull për parandalimin e mashtrimit dhe për përmbushjen e detyrimeve të veta ligjore — dhe sa gjatë, përcaktohet nga njoftimet e Stripe për mbrojtjen e të dhënave. Ato i gjeni në stripe.com në rubrikën për mbrojtjen e të dhënave.

Stripe përpunon të dhëna edhe jashtë Bashkimit Evropian, ndër të tjera në Shtetet e Bashkuara. Sipas marrëveshjes së Stripe për transferimin e të dhënave për këtë vlen në radhë të parë vendimi i përshtatshmërisë i Komisionit Evropian për EU-US Data Privacy Framework: Stripe, LLC është vetë e certifikuar për këtë dhe merr të dhëna nga Zona Ekonomike Evropiane mbi këtë bazë. Nëse korniza nuk vlen për një transferim, vlejnë në radhë të dytë klauzolat standarde kontraktuale të Komisionit Evropian sipas nenit 46 paragrafi 2 shkronja c i GDPR.

Të dhënat tuaja nga formulari Stripe nuk i merr. Te Stripe shkon vetëm ajo që është e nevojshme për pagesën: shuma, një emërtim i shërbimit dhe një numër procesi pa asnjë kuptim.

10. Përkthimi i të dhënave që futni

Në disa vende formulari zyrtar kërkon që të përshkruani diçka me fjalët tuaja — një veprimtari, një arsye, një shpjegim. Kërkesa shkon në gjermanisht te një zyrë gjermane; një fjali në gjuhë të huaj e bën atë të papërdorshme pikërisht në atë vend. Nëse faqen nuk e përdorni në gjermanisht, prandaj ju ofrojmë ta përcjellim këtë tekst të vetëm për ju në gjermanisht.

Këtë e vendosni për çdo fushë. Teksti i atij që shkruan në gjermanisht nuk e lë këtë kompjuter — nuk përkthehet asgjë dhe nuk transmetohet asgjë.

QËLLIMI: të krijohet nga teksti juaj versioni gjerman që shënohet në formularin zyrtar, dhe një përkthim i kundërt, që para nënshkrimit të shihni çfarë do të shkruhet atje.

BAZA JURIDIKE: zbatimi i kontratës me ju, neni 6 paragrafi 1 shkronja b i GDPR. Përkthimi është pjesë e shërbimit që blini — shërbimi quhet ndihmë për plotësim dhe përkthim. Nëse teksti prek njëkohësisht të dhëna për shëndetin, vlen shtesë pëlqimi juaj i shprehur qartë sipas nenit 9 paragrafi 2 shkronja a i GDPR, të cilin e jepni para blerjes me shenjën e parë.

MARRËSI: Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, SHBA. Anthropic e përpunon tekstin vetëm me porosinë tonë dhe sipas udhëzimeve tona. Baza është një kontratë për përpunimin me porosi sipas nenit 28 të GDPR; ajo është pjesë përbërëse e Commercial Terms të Anthropic, të cilave u kemi dhënë pëlqimin.

SHTET I TRETË: Përpunimi kryhet në Shtetet e Bashkuara të Amerikës. Baza e transferimit janë klauzolat standarde kontraktuale të Komisionit Evropian sipas nenit 46 paragrafi 2 shkronja c i GDPR.

ÇFARË TRANSMETOHET: teksti i kësaj fushe të vetme, gjuha në të cilën shkruani dhe pyetja bashkë me emërtimin e fushës së formularit zyrtar — kjo e fundit që e shumëkuptimta të zgjidhet drejt. Nuk transmetohen as emri juaj, as data juaj e lindjes, as adresa juaj, as numri juaj i identifikimit tatimor, as numri i llogarisë suaj, as të dhënat e tjera të kërkesës suaj. Me të nuk shkon as ndonjë shenjë me anë të së cilës teksti të mund t'ju atribuohet më vonë. Teksti i një fushe transmetohet veç e veç dhe nuk bashkohet me të tjerat.

SA GJATË TE NE: Për këtë proces nuk ruajmë asgjë. Teksti kalon nëpër përkthim dhe qëndron pastaj vetëm aty ku qëndronte më parë — në shfletuesin tuaj. Edhe teksti juaj origjinal nuk dërgohet gjatë blerjes te serveri ynë; atje shkon vetëm versioni gjerman që shënohet në formularin zyrtar.

SA GJATË TE ANTHROPIC: deri në 30 ditë. Kaq gjatë Anthropic e ruan kërkesën, për të njohur keqpërdorimin; pas kësaj ajo fshihet. Këtë nuk mund ta ndryshojmë — një version pa këtë ruajtje ekziston vetëm nga një vëllim blerjeje që për një biznes të kësaj madhësie nuk vjen fare në shprehje. Prandaj qëndron këtu, në vend që ta lëmë jashtë. Ajo që qëndron atje gjatë këtyre 30 ditëve është teksti i një fushe të vetme, pa emrin tuaj dhe pa asgjë që tregon te ju.

Këto tekste mund të jenë të ndjeshme. Formulari zyrtar KiZ 5c pyet për arsyet pse nuk paguhet ushqimi; KG 12a për kontaktin me një fëmijë në kujdestari. Prandaj zgjedhja është e juaja dhe prandaj jashtë shkon gjithmonë vetëm një fushë njëherësh.

11. Asnjë shërbim tjetër, asnjë reklamë, asnjë analizë

Kjo faqe nuk ngarkon asgjë nga serverë të huaj. Shkronjat ndodhen te ne dhe dërgohen bashkë me faqen; nuk ka lidhje me Google Fonts ose me një shërbim tjetër shkronjash. Nuk ka harta, nuk ka video, nuk ka rrjete sociale, nuk ka rrjete reklamash dhe nuk ka përmbajtje të integruara të palëve të treta.

Nuk përdorim asnjë analizë — as pa cookie. Nuk ka matje të vizitueshmërisë, nuk ka gjurmim dhe nuk ka profilizim.

Cookie që do të kërkonin një pëlqim sipas § 25 të Ligjit për mbrojtjen e të dhënave në telekomunikacion dhe shërbime dixhitale (TDDDG) nuk vendosim. Prandaj këtu nuk ka baner pëlqimi. Kjo nuk është shkujdesje, por arsyeja pse asnjë nuk është i nevojshëm.

Përjashtimi, dhe ai është i pashmangshëm: kur shtypni butonin e blerjes, e lini faqen tonë dhe ndodheni te Stripe. Çfarë ndodh atje, përcaktohet nga njoftimet e Stripe.

Përkthimi i të dhënave që futni (pjesa 10) nuk është në kundërshtim me këtë: ai kryhet në serverin tonë, jo në shfletuesin tuaj. Nuk ngarkohet asgjë shtesë, nuk integrohet asgjë dhe nuk vendoset asgjë — shfletuesi juaj flet vetëm me ne. Një palë e tretë megjithatë është në lojë; cila, për çfarë dhe mbi cilën bazë, qëndron në pjesën 10.

12. Çfarë ruhet në pajisjen tuaj

§ 25 i Ligjit për mbrojtjen e të dhënave në telekomunikacion dhe shërbime dixhitale (TDDDG) nuk prek vetëm cookie-t. Ai prek çdo ruajtje informacioni në pajisjen tuaj dhe çdo qasje në të — pra edhe Local Storage, Session Storage, IndexedDB dhe memorien e shfletuesit.

Një pëlqim për këtë nuk nevojitet, nëse regjistrimi është domosdoshmërisht i nevojshëm që shërbimi i dëshiruar shprehimisht prej jush të mund të ofrohet (§ 25 paragrafi 2 numri 2 TDDDG). Megjithatë duhet t'ju informojmë — detyrimi i informimit ekziston edhe aty ku nuk nevojitet pëlqim. Prandaj këtu qëndron plotësisht çfarë depozitohet:

Të gjitha regjistrimet e përmendura janë domosdoshmërisht të nevojshme sipas § 25 paragrafi 2 numri 2 TDDDG; një pëlqim për to nuk nevojitet. Cookie kjo faqe nuk vendos.

Më shumë nuk ka. Nuk ka asnjë shenjë me të cilën do të mund t'ju njihnim dhe asgjë që jep informacion për pajisjen tuaj ose për sjelljen tuaj.

13. Çfarë NUK ruhet shprehimisht në pajisjen tuaj

Përgjigjet tuaja nga formulari nuk depozitohen në pajisjen tuaj. Ato qëndrojnë vetëm në memorien e punës së shfletuesit, për sa kohë faqja është e hapur, dhe humbasin gjatë ringarkimit. Kjo ka një çmim — një ringarkim i pavullnetshëm do të thotë të fillosh nga e para —, por do të thotë edhe se në një pajisje të përdorur bashkërisht nuk mbetet asgjë.

Numrin e procesit tuaj gjithashtu nuk e ruajmë në pajisjen tuaj. Ai qëndron në adresën e faqes së marrjes, te e cila drejtoheni pas pagesës. Ruajeni këtë adresë, për sa kohë PDF-ja ende ju duhet.

Një matje e vizitueshmërisë nuk kryhet — as pa cookie. Nëse një matje e tillë bie nën § 25 TDDDG, vlerësohet ndryshe; pa matje pyetja nuk shtrohet.

14. Kur e hapni këtë faqe

Gjatë hapjes së një faqeje lindin për arsye teknike të dhëna lidhjeje: adresa IP e lidhjes suaj, data dhe ora, adresa e hapur, vëllimi i të dhënave të transmetuara dhe njoftimi nëse thirrja ishte e suksesshme.

Këto të dhëna na duhen që ta dërgojmë fare faqen dhe të mund të njohim prishjet dhe sulmet. Baza juridike është interesi ynë i ligjshëm për një funksionim të sigurt (neni 6 paragrafi 1 shkronja f i GDPR).

Këto regjistra i fshijmë automatikisht pas shtatë ditësh. Më gjatë nuk i mbajmë — për kërkimin e gabimeve dhe mbrojtjen nga sulmet ky afat mjafton.

Përgjigjet tuaja nga formulari nuk ndodhen në këto regjistra. Ato nuk transmetohen në rreshtin e adresës.

15. Kur përdorni formularin e kontaktit

Në impresum pranë adresës së postës elektronike qëndron një formular kontakti. Ai qëndron atje sepse § 5 i Ligjit për shërbimet dixhitale kërkon pranë adresës së postës elektronike një rrugë të dytë komunikimi të drejtpërdrejtë.

Përpunohet ajo që futni atje: emri juaj, adresa juaj e postës elektronike dhe mesazhi juaj. Qëllimi është vetëm t'i përgjigjemi kërkesës suaj. Baza juridike është interesi ynë i ligjshëm për të qenë të arritshëm dhe i juaji për të na arritur (neni 6 paragrafi 1 shkronja f i GDPR); nëse bëhet fjalë për një kontratë me ne, është neni 6 paragrafi 1 shkronja b i GDPR.

Mesazhi përcillet te kutia jonë postare dhe gjatë kësaj nuk ruhet — asnjë proces, asnjë skedar, asnjë bazë të dhënash. Ajo që mbetet prej tij është posta elektronike në kutinë tonë; ajo fshihet sapo kërkesa juaj të jetë kryer dhe nuk ka detyrim ligjor ruajtjeje që e pengon, më së voni pas gjashtë muajsh.

Një llogari për këtë nuk ju duhet, dhe një llogari as nuk lind gjatë kësaj.

16. Të drejtat tuaja

Ndaj nesh keni këto të drejta:

• Informim se cilat të dhëna përpunojmë për ju (neni 15 i GDPR).
• Korrigjim i të dhënave të gabuara (neni 16 i GDPR).
• Fshirje (neni 17 i GDPR). Për PDF-në tuaj nuk ju duhet kërkesë: në faqen e marrjes ka një buton „Fshi tani“.
• Kufizim i përpunimit (neni 18 i GDPR).
• Transferueshmëri e të dhënave (neni 20 i GDPR).
• Kundërshtim ndaj përpunimeve që mbështeten në një interes të ligjshëm (neni 21 i GDPR).
• Tërheqje e një pëlqimi të dhënë, në çdo kohë dhe për të ardhmen (neni 7 paragrafi 3 i GDPR).

Një shënim për atë që praktikisht mbetet prej tyre: meqë të dhënat tuaja i fshijmë menjëherë pas krijimit të PDF-së, dhe PDF-në pas 48 orëve, pas dy ditësh si rregull nuk ka më asgjë për të cilën të mund të japim informacion ose që të mund të korrigjojmë — përveç dëftesës së pagesës.

17. E drejta e ankimit

Mund të ankoheni në çdo kohë te një organ mbikëqyrës për mbrojtjen e të dhënave, në veçanti në shtetin anëtar të vendqëndrimit tuaj, të vendit tuaj të punës ose të vendit të shkeljes së pretenduar (neni 77 i GDPR).

Për ne kompetente është Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (adresa e ndërtesës: Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf), telefon 0211 38424-0, postë elektronike poststelle@ldi.nrw.de, ldi.nrw.de.

18. A duhet t'i jepni këto të dhëna?

Nuk jeni as ligjërisht as kontraktualisht të detyruar të na jepni ndonjë të dhënë. Pa të dhënat që kërkon formulari zyrtar përkatës, megjithatë, nuk mund ta plotësojmë paketën — ky është i gjithë shërbimi.

Cilat të dhëna janë të detyrueshme, i shihni në formular te një yll i kuq. Të dhënat vullnetare nuk kanë asnjë. Të dhënat për nevojën shtesë te Kinderzuschlag janë për shembull tërësisht vullnetare.

19. Asnjë vendim i automatizuar

Një vendimmarrje e automatizuar duke përfshirë profilizimin sipas nenit 22 të GDPR nuk kryhet. Programi vendos vetëm se cilët formularë zyrtarë kërkon rasti juaj dhe çfarë i takon cilës fushë. Ai nuk ju vlerëson dhe nuk merr asnjë vendim për të drejtat tuaja.

Për kërkesën tuaj vendos vetëm zyra kompetente, pasi ta keni dorëzuar vetë.

20. Ndryshimet e kësaj deklarate

Nëse ndryshon se cilat të dhëna mbledh kjo ofertë, ndryshon edhe kjo deklaratë: listat në pjesët 4 dhe 5 krijohen drejtpërdrejt nga formularët zyrtarë. Vlen çdo herë versioni i publikuar këtu.